組織規章

宗 旨
西雅圖華文學校[以下簡稱本校]為非政治、非宗教、非營利團體。本校宗旨是為社區人士,不分種族、性別及國籍,提供中華語文及文化教學,以增加其對中華文化的興趣及認同。

組 織
•   理事會

為本校最高決議組織。設理事七人,由現任校長、前任校長、前前任校長、家長會長、前任家長會長、家長代表及校外人士各一名組成。

•   顧問委員會

由理事會聘任若干卸任理事,社會熱心中文教育人士和家長代表組成。

•   本校行政

設校長、副校長及行政各部門主任。

•   家長會

全體註冊及繳費之家長為會員,設家長會長、副會長及各組組長。


人 事
•   理事會

(1) 設理事主席一名,由前前任校長擔任。
(2) 設財務理事一名,由前任校長擔任。
(3) 校長理事三名任期各六年,依次輪任輪退。如遇有席位因故出缺,則由現任或前任校長提名副校長或行政各部門主任,為補缺人選。提名之後,須經理事會討論被提名者是否為適當補缺人選後投票表決,若通過補缺,遞補期間至該席任期屆滿為止。如遇理事主席一職出缺,則由所有理事成員投票互選其中一名理事,充當該屆理事主席,遞補期間至該屆主席任期屆滿為止。
(4) 家長會長理事二名任期各二年。家長代表理事一名任期一年。如遇出缺,由家長大會遴選遞補至任期屆滿。
(5) 校外人士理事一名由理事會提名通過聘請任期二年。如遇出缺,由理事會另聘遞補至任期屆滿。
(6) 理事職位之解除須經全體理事的三分之二同意得以生效。

•   顧問委員會

顧問委員會委員經理事會提名通過聘請,任期二年。連選連任。

•   本校行政

校長經理事會公開甄選,通過聘請,任期二年。校長不得連選, 不得連任。如遇出缺,由副校長代理校長,理事會需於三個月內選出新校長遞補至任期屆滿。副校長及行政各部門主任由校長聘請,並經理事會認可。

•   家長會

(1) 家長會長由家長大會於學年末選出,任期一年,不得連選不得連任。
(2) 家長代表由家長大會於同時選出,任期一年,代表家長出席理事會。
(3) 家長會副會長及各組組長由會長聘請,並經理事會認可。


職 責
•   理事會

(1) 擬訂本校方針及長期發展方案。監督本校行政,稽查本校經費開支。對校長有任命及罷免權。
(2) 推動本校與社區之友好關係。
(3) 每年開會二次,聽取校長之校務及財務預算報告,並檢討各項行政措施,交由校長執行。
(4) 聽取家長會會長之會務及財務預算報告,討論並審核後,交由家長會會長執行。
(5) 負責保管,運用及必要時解散永久基金。
(6) 財務理事負責稽查本校各項預算支出及永久基金之保管。
(7) 主席可因特別需要,經半數以上理事同意,召開臨時會議。
(8) 理事會之決議,得經全體理事三分之二通過之後,方得實施。

•   顧問委員會

為理事會之研究組織,負責特別方案之研究,提供理事會參考。顧問所提出之建議與方案得經理事會通過可實施。

•   校 長

(1) 主理一切校內、外之業務及活動。
(2) 制訂預算,於開學前提交理事會討論並審核學校經費之運用。
(3) 聘請副校長,教師及行政人員。
(4) 除學校政策性決議須經理事會同意外,校長為校務發言人,對外代表本校。
(5) 校長配偶不宜擔任本校任何職務。
(6) 校長對外代表本校參加任何政治、宗教、營利性活動,須經理事會同意。

•   家長會

(1) 家長會活動主要為增進家長與本校之間的溝通及協助本校推展校務。
(2) 家長會以本校名義對校外之任何活動,須經理事會同意。
(3) 家長會長負責推展所有家長會活動,於學年末召開家長大會,制訂家長會預算,提交理事會討論並審核,登記收支帳目。
(4) 家長會在會員自行負擔經費下,可在校內舉辦聯誼性活動。家長會所舉辦之活動需不以政治、宗教、與營利為目的。


經 費
(1) 本校經費以自給自足為原則。若需籌款,或有團體、私人捐贈須經理事會按實際需要通過方得實施或接納。本校主要經費來源為學費。
(2) 本校主要經費支出為校舍租金、教師車馬費、學生活動費、教具製作費、教材及獎品之購買及其他學生教育雜支等費用。
(3) 理事、顧問為義務工作者,不得支付車馬費。校長、家長會長均為榮譽工作,理事會得於年終酌情獎勵。
(4) 經費盈餘部份作為基金,為本校長期發展之用。基金使用用途主要針對教學、本校老師及行政人員培訓發展,並因應教學上輔助教材及教學設備之需,更重要的是運用於當本校發生特殊狀況時危機處理之用。本校緊急預備金的投資運用,必須經由財務理事提交理事會投票通過。

對校外社團處理原則
本校為中文教學團體,上課日期及時間有限,為了本校能專心於教學活動,在上課時間不歡迎校外社團於本校校園內有同步活動進行。並由於本校校園及教室都是簽約租借使用,校外社團不得於本校校園內張貼海報及文宣,以免違反本校之租約。

章程修訂
(1) 本章程經理事會全體理事的三分之二同意得以修訂或增訂。
(2) 本章程經理事會於二零零九年三月七日正式修訂通過。
(3) 本章程經理事會於二零一三年六月二日第一次修訂。
(4) 本章程經理事會於二零一六年四月十九日第二次修訂。
(5) 本章程經理事會於二零一七年三月十四日第三次修訂。
(6) 本章程經理事會於二零一七年六月十一日第四次修訂。